Activación de Paynefits
Ticket: 1740
Hola, quiero incluir Paynefits en nuestra plataforma de Workbeat.
¡Bienvenido! Te ayudaré a configurar Paynefits, el cual incluye dos grandes módulos: Paynefits Dispersión y Beneficios.
La Pre-configuración será muy breve y permitirá al personal de implementación activar el servicio de acuerdo a las necesidades de tu empresa en muy poco tiempo.
Puedes ver este video para conocer a mayor detalle la información sobre Dispersión y Beneficios:
Para comenzar necesito confirmar algunos datos:
¿Es correcta esta información?
La Pre-configuración será muy breve y permitirá al personal de implementación activar el servicio de acuerdo a las necesidades de tu empresa en muy poco tiempo.
Puedes ver este video para conocer a mayor detalle la información sobre Dispersión y Beneficios:
Conoce Paynefits
Descubre los beneficios que tienes disponibles: anticipos, préstamos y pago de servicios.
▶ Ver video (2 min)
Descubre los beneficios que tienes disponibles: anticipos, préstamos y pago de servicios.
▶ Ver video (2 min)
Para comenzar necesito confirmar algunos datos:
Empresa
Grupo Almacenes SA de CV
Tipo de nómina
Quincenal
Colaboradores activos
248
Módulo de Nómina
Activo ✓
¿Es correcta esta información?
Sí, es correcta
Perfecto. Paynefits ofrece las siguientes activaciones para tu plataforma:
Dispersión de Nómina
El Módulo de Dispersión de Nómina Paynefits es la solución que permitirá a Almacenes Norte SA de CV, automatizar el pago de nómina de sus colaboradores mediante integración directa con la plataforma Workbeat, eliminando procesos manuales y garantizando trazabilidad y seguridad completa punto a punto Workbeat - Entidad Bancaria.
Beneficios
Además, Paynefits incluye los siguientes beneficios para tus colaboradores:
• Anticipos de Nómina
• Préstamos a Corto Plazo
• Pago de Servicios
¿Deseas continuar con la preconfiguración?
Dispersión de Nómina
El Módulo de Dispersión de Nómina Paynefits es la solución que permitirá a Almacenes Norte SA de CV, automatizar el pago de nómina de sus colaboradores mediante integración directa con la plataforma Workbeat, eliminando procesos manuales y garantizando trazabilidad y seguridad completa punto a punto Workbeat - Entidad Bancaria.
Beneficios
Además, Paynefits incluye los siguientes beneficios para tus colaboradores:
• Anticipos de Nómina
• Préstamos a Corto Plazo
• Pago de Servicios
¿Deseas continuar con la preconfiguración?
Sí, continuar
Selecciona las opciones que deseas activar:
La mayoría de las empresas activan Dispersión y Beneficios para maximizar beneficios y automatización.
La mayoría de las empresas activan Dispersión y Beneficios para maximizar beneficios y automatización.
Dispersión por BBVA y Beneficios
Excelente elección. Aquí tienes el detalle de la activación seleccionada:
Dispersión de nómina por BBVA
• Canal: BBVA / Portabilidad
• SPEI Otros Bancos
Beneficios para los Colaboradores
¿Cuáles deseas activar?
Dispersión de nómina por BBVA
• Canal: BBVA / Portabilidad
• SPEI Otros Bancos
Beneficios para los Colaboradores
¿Cuáles deseas activar?
Activar los tres
Excelente. Comenzaremos con la configuración de Dispersión de Nómina por BBVA.
Los conceptos necesarios para conocer la dispersión son:
• Nómina Neta Dispersada
• Aguinaldos netos
• Bonos netos
• PTU netos
¿Cuál fue el total de la Nómina Neta dispersada 2025?
Los conceptos necesarios para conocer la dispersión son:
• Nómina Neta Dispersada
• Aguinaldos netos
• Bonos netos
• PTU netos
¿Cuál fue el total de la Nómina Neta dispersada 2025?
$18,820,000.00 pesos mexicanos
De acuerdo a la dispersión que mantuvo la empresa, el sistema le recomienda un pago por el servicio de Workbeat del 1.2% de la nómina neta dispersada. (Este % es una estimación aproximada)
El pago a Workbeat ya no se realizará por licenciamiento, sino a través de la comisión del % de la dispersión realizada. La facturación será mensual y el pago será en pesos.
El pago a Workbeat ya no se realizará por licenciamiento, sino a través de la comisión del % de la dispersión realizada. La facturación será mensual y el pago será en pesos.
Para continuar con el proceso de activación, necesitamos los siguientes documentos. Puedes subirlos ahora o hacerlo después:
1. Acta Constitutiva
2. Poder del Representante Legal
3. INE del Representante Legal vigente (ambos lados)
4. Comprobante de Domicilio (antigüedad menor a 3 meses)
5. CIF Constancia de Situación Fiscal (mes actual o anterior)
6. Opinión de Cumplimiento (mes actual o anterior)
7. Constancia de la Firma Electrónica Avanzada
8. Cédula anexa llenada y firmada (enviar también en Excel editable)
Subir documentos después
La configuración de Dispersión de Nómina por BBVA ha quedado de manera parcial. Los documentos pendientes podrán ser cargados en cualquier momento desde esta conversación.
Ahora continuaremos con la configuración de Beneficios para los Colaboradores.
Ahora continuaremos con la configuración de Beneficios para los Colaboradores.
Comenzaremos con la activación de Anticipos de Nómina.
De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, artículo 110, el máximo permitido para anticipar al colaborador es del 30% del salario del colaborador.
¿Qué porcentaje máximo para el anticipo deseas configurar para tus colaboradores?
De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, artículo 110, el máximo permitido para anticipar al colaborador es del 30% del salario del colaborador.
¿Qué porcentaje máximo para el anticipo deseas configurar para tus colaboradores?
35%
El porcentaje que indicaste (35%) excede el máximo permitido por la Ley Federal del Trabajo, artículo 110, que establece un límite del 30%.
El sistema configurará el anticipo al máximo permitido de 30%. ¿Deseas continuar con este porcentaje?
El sistema configurará el anticipo al máximo permitido de 30%. ¿Deseas continuar con este porcentaje?
Sí, continuar con 30%
Por cada transacción de anticipo, por default se considera un monto mínimo de $200 y un máximo de $3,000.
¿Cuál es el monto mínimo y máximo que deseas configurar por transacción de anticipo?
¿Cuál es el monto mínimo y máximo que deseas configurar por transacción de anticipo?
Mínimo $200 y máximo $2,500
Perfecto. En cuanto a las transacciones diarias de anticipo, manejamos un mínimo de 1 y un máximo de 3 transacciones por día por colaborador.
¿Cuántas transacciones diarias deseas permitir?
¿Cuántas transacciones diarias deseas permitir?
2
Por periodo, Paynefits manejamos un máximo de 5 transacciones de anticipo por colaborador.
¿Cuántas transacciones por periodo deseas configurar?
¿Cuántas transacciones por periodo deseas configurar?
5
La configuración de Anticipos de Nómina ha sido completada correctamente.
Ahora continuaremos con la configuración de Préstamos a Corto Plazo.
Ahora continuaremos con la configuración de Préstamos a Corto Plazo.
Para los préstamos, Paynefits necesita saber el porcentaje que se le puede prestar al colaborador por cada tipo de rol. Como máximo, Paynefits permite el 100% neto de su periodo mensual calculado.
Configura el porcentaje y disponibilidad para cada rol:
¿Deseas ajustar algún rol o porcentaje?
Configura el porcentaje y disponibilidad para cada rol:
Rol
Porcentaje
Disponible
Operativo
90%
Sí
Administrativo
90%
Sí
Supervisor
80%
Sí
Gerente
0%
No
¿Deseas ajustar algún rol o porcentaje?
Aceptar configuración
Paynefits maneja montos de préstamo de mínimo $500 y máximo $20,000.
¿Deseas mantener estos montos o ajustarlos?
¿Deseas mantener estos montos o ajustarlos?
Mínimo $500 y máximo $15,000
Paynefits mantiene una configuración por default para nóminas quincenales de mínimo 2 periodos de pago y máximo 6 periodos de pago.
¿Deseas mantener esta configuración o ajustarla?
¿Deseas mantener esta configuración o ajustarla?
Mantener configuración
La configuración de Préstamos a Corto Plazo ha sido completada correctamente.
Ahora pasaremos a configurar Pago de Servicios.
Ahora pasaremos a configurar Pago de Servicios.
Paynefits incluye el pago de servicios básicos como Luz, Agua, Gas, Telefonía, Internet y más de 80 proveedores disponibles.
Ver catálogo completo de servicios
¿Deseas activar todos los servicios o excluir alguno?
Ver catálogo completo de servicios
¿Deseas activar todos los servicios o excluir alguno?
Activar todos los servicios
La configuración de Pago de Servicios ha sido completada correctamente.
Ya casi terminamos. Ahora pasaremos a la configuración general de Paynefits.
Ya casi terminamos. Ahora pasaremos a la configuración general de Paynefits.
¿Cuál es la antigüedad mínima que debe tener un colaborador para acceder a Anticipos y Pago de Servicios?
El mínimo recomendado es de 6 meses.
El mínimo recomendado es de 6 meses.
6 meses
¿Y cuál es la antigüedad mínima para acceder a Préstamos a Corto Plazo?
El mínimo recomendado es de 6 meses.
El mínimo recomendado es de 6 meses.
1 año
Muy bien. ¿Para quién estará disponible Paynefits?
Colaboradores de Planta
Paynefits también ofrece el servicio de Telemedicina para tus colaboradores. ¿Deseas activarlo?
Sí, activar Telemedicina
Ahora configuraremos el Blackout. Este período permite que los cierres de nómina sean limpios. Durante el Blackout no se podrán realizar transacciones de anticipos, préstamos ni pagos de servicios.
Normalmente las empresas escogen 2 días antes del cierre de nómina.
¿Cuántos días antes del cierre deseas configurar el Blackout?
Normalmente las empresas escogen 2 días antes del cierre de nómina.
¿Cuántos días antes del cierre deseas configurar el Blackout?
3 días
Perfecto. Antes de terminar la Pre-configuración, confirma el resumen completo de la configuración:
Dispersión de Nómina por BBVAAnticipos de NóminaPréstamos a Corto PlazoPago de ServiciosTelemedicinaConfiguración General
Dispersión de Nómina por BBVA
Canal
BBVA / Portabilidad + SPEI Otros Bancos
Nómina Neta 2025
$18,820,000.00
Comisión Workbeat
1.2% de nómina neta dispersada
Documentos
Pendientes de subir
% máximo de anticipo
30%
Monto por transacción
Mín. $200 — Máx. $2,500
Transacciones diarias
2
Transacciones por periodo
5
Monto
Mín. $500 — Máx. $15,000
Periodos de pago
Mín. 2 — Máx. 6 (quincenal)
Roles
Operativo 90% ✓ | Administrativo 90% ✓ | Supervisor 80% ✓ | Gerente 70% ✗
Proveedores
Todos (80+ proveedores)
Estado
Activada ✓
Antigüedad Anticipos y Pagos
6 meses
Antigüedad Préstamos
1 año
Disponible para
Colaboradores de Planta
Blackout
3 días antes del cierre
Pre-Activar Paynefits
¡Configuración registrada exitosamente!
Esta información será integrada al SOW (Statement of Work) para su aprobación. Una vez firmado, el equipo de servicio procederá con la confirmación final para la activación de Paynefits.
Puedes descargar el anexo al contrato aquí:
Descargar Anexo al Contrato (PDF)
Para la activación final de Paynefits, recuerda que es necesario:
• Subir los documentos pendientes de la sección de Dispersión
• Subir el Anexo al Contrato firmado
¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte?
Esta información será integrada al SOW (Statement of Work) para su aprobación. Una vez firmado, el equipo de servicio procederá con la confirmación final para la activación de Paynefits.
Puedes descargar el anexo al contrato aquí:
Descargar Anexo al Contrato (PDF)
Para la activación final de Paynefits, recuerda que es necesario:
• Subir los documentos pendientes de la sección de Dispersión
• Subir el Anexo al Contrato firmado
Anexo al Contrato firmado
¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte?